松枝上的積雪散發(fā)著寒意，天空中的雪花還在零零碎碎的飄落。風雪再大也擋不住中國電信股份有限公司渭南分公司來公司對標交流的熱情。1月16日，該公司法務部一行三人到公司開展業(yè)務交流，共同探討合同管理信息化系統(tǒng)在企業(yè)管理效率和風險防控能力方面的重要作用。

“聽說渭化公司的數(shù)智化合同及法務管理系統(tǒng)已經(jīng)正式投入使用了，我們公司也正在推進合同管理信息化系統(tǒng)，但是從公司管理的角度出發(fā)如何管控合同管理中的風險呢？”電信渭南分公司的法務人員問道。法律審計部黨支部書記王立謙詳細介紹了公司上線的數(shù)智化合同及法務管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)覆蓋了公司對外簽署的所有合同，并對合同進行全生命周期管理，自動生成合同臺賬，實現(xiàn)合同追溯查詢，極大提高了合同審核效率，保證合同管理人員及時掌握合同最新狀態(tài)。同時，該系統(tǒng)還提供強大的管理工具模塊，對相關信息進行深入分析，生成統(tǒng)計報表，可以為公司決策人員提供更多的智力支持。自從系統(tǒng)上線后，不少合同承辦人員反映，之前簽訂一份合同還需要郵寄蓋章，來來回回至少需要一周時間，但在新系統(tǒng)上所有的流程都可以在線上操作，正常情況下半天內(nèi)就可以完成一份合同簽署，從合同起草到簽署全面無紙化，高效又省心。在風險防控方面，渭化公司將此系統(tǒng)和公司的合同管理機制相結合，通過會簽流程和預警機制實時監(jiān)控合同起草、簽訂、履行中的風險點。當發(fā)現(xiàn)潛在風險時，系統(tǒng)會自動提醒相關人員進行處理，確保企業(yè)利益不受損失。

此次對標學習，通過共同探討實際業(yè)務中遇到的各類問題，繼而找出行之有效的解決方案的，雙方還分享了各自在合同管理方面的經(jīng)驗，起到了互相促進的作用。