渭化集團(tuán)經(jīng)營管理系統(tǒng)(簡稱ERP)運銷模塊在公司產(chǎn)品銷售的過程應(yīng)用,實現(xiàn)對銷售合同價格、數(shù)量、產(chǎn)品出庫、出廠全過程監(jiān)控,助力公司實現(xiàn)廉潔陽光銷售。
合同數(shù)據(jù)輸入,陽光透明。 當(dāng)銷售人員和客戶簽訂的銷售合同,在OA系統(tǒng)審批完成,銷售人員就會在ERP系統(tǒng)的銷售合同菜單內(nèi)將合同內(nèi)容所涉及的產(chǎn)品、類型、數(shù)量、價格、客戶名稱、流向等相關(guān)信息輸入。這樣,只要有權(quán)限進(jìn)入ERP系統(tǒng)的管理人員就能看見這個合同的主要信息。系統(tǒng)會將當(dāng)期的產(chǎn)品價格在該頁面最底的產(chǎn)品價格欄顯示,管理人員可隨時將合同價格和當(dāng)期價格進(jìn)行對比,一眼看出合同價格是否存在問題。
產(chǎn)品銷售價格,隨時追溯。在ERP系統(tǒng)有歷史發(fā)布價格管理、產(chǎn)品價格發(fā)布管理、現(xiàn)行價格查詢?nèi)齻€菜單。在這里可以查詢歷史發(fā)布價格,目前可以看到ERP最初上線時發(fā)布的價格(2022年11月);在產(chǎn)品價格發(fā)布管理菜單中,可以對銷售產(chǎn)品進(jìn)行價格發(fā)布,并即時查詢現(xiàn)行價格。根據(jù)歷史價格可以和當(dāng)時相對應(yīng)的合同價格進(jìn)行比對,可以檢查當(dāng)時產(chǎn)品合同定價是否存在違紀(jì)違規(guī);同時方便銷售人員對一段時期的產(chǎn)品價格走勢進(jìn)行分析,以便對后市市場動態(tài)進(jìn)行預(yù)判。
客戶賬戶余額,實時監(jiān)測。ERP系統(tǒng)在向客戶出提貨單時,當(dāng)客戶賬戶余額不足時系統(tǒng)會提示“客戶賬戶余額不足”,不僅會阻止提貨單提交,還禁止改動提貨單頁面的信息,從源頭阻止了因人為修改數(shù)據(jù),讓客戶“先貨后款”提貨,從而可能對公司造成的壞賬,使公司蒙受損失。
引入計量數(shù)據(jù),精準(zhǔn)稱重。ERP系統(tǒng)將進(jìn)入廠區(qū)的拉貨車輛空車稱重計入系統(tǒng),待車輛按照提貨單數(shù)量裝好產(chǎn)品出廠時再進(jìn)行重車稱重,在系統(tǒng)中減掉相應(yīng)的誤差校正值,即可和提貨單的數(shù)量進(jìn)行比對,杜絕了因人為裝車過程中的疏忽造成的少裝或者多裝產(chǎn)品,給客戶或者公司造成損失。
ERP系統(tǒng)還有財務(wù)、門衛(wèi)、采供等單位的業(yè)務(wù)。ERP應(yīng)用使得財務(wù)、電儀計量、運銷、門衛(wèi)等相關(guān)部門有機(jī)的結(jié)合在一起,使產(chǎn)品銷售過程的合同、價格、數(shù)量、計量、流向等關(guān)鍵信息“固化”在系統(tǒng)中,讓產(chǎn)品在銷售過程實現(xiàn)數(shù)字智能智慧化、消除人為失誤、阻止人為干預(yù)。各部門之間實現(xiàn)互相監(jiān)督,公開透明,具有可追溯性、去人為化,經(jīng)得起隨時對數(shù)據(jù)的檢查監(jiān)測,讓產(chǎn)品真正實現(xiàn)了在陽光下銷售,助力產(chǎn)品廉潔銷售再上臺階。